پس از تكميل برنامه رزي دامنه، قدم بعدي در مديريت دامنه پروژه تعريف هر چه بيشتر كار لازمه براي پروژه و شكستن آن به اجزاي مديريت پذير است. فرآيند تفكيك كار به اجزاء مديريت پذير تعريف دامنه ناميده مي شود . تعريف دامنه خوب براي موفقيت پروژه خيلي مهم است چرا كه كمك مي كند تا صحت تخمينهاي زمان، هزينه و منابع بهبود ياد و مبنايي را براي اندازه گيري عملكرد و كنترل پروژه تعريف مي كند، و همچنين كمك مي كند در اطلاع رساني شفاف مسئوليتهاي كاري خروجي فرآيند تعريف دامنه ساختار تفكفك كار براي پروژه است

ساختار تفكيك كار

ساختار تفكيك كار (WBS) عبارتست از: گروه بندي بر منباي موضوعات قابل ارائه از كارهاي كه پروژه آنها را در بر مي گيرد كه كل دامنه پروژه را نيز تعريف مي كند. ابزاري مفيد است. براي شكستن حجم قابل توجهي از كار به اجزائي مديريت پذير. از آنجا كه بيشتر پروژه ها افراد زيادي و موضوعات قابل ارائه زيادي را در بر مي گيرند مهم است تا كار به نحوي سازماندهي شود و به اجزائي منطقي اساس چگونگي انجام كار تقسيم بندي شود WBS سندي پايه اي است در مديريت پروژه چ

را كه مبايي را براي برنامه ريزي و مديريت زمانبنديها، هزينه ها، منابع و تغييرات پروژه فراهم مي كند از آنجا WBSكل دامنه پروژه را تعريف مي كند، بعضي متخصصين مديريت پروژه بر اين باورند كه كار نمي بايست روي پروژه هايي كه فاقد WBS است انجام گيرد. بنابراين بقيه يك WBS خوب حياتي است.

WBS غالبا بصورت يك درخت خانوادگي كار جهت گيري شده از فعاليتها ترسيم مي شود، مشابه يك نمودار سازماني يك مدير پروژه غالبا WBS در مورد محصولات پروژه، مراحل پروژه، يا استفاده از گروه فرآيند مديريت پروژه سازماندهي مي كند. خيلي از افراد علاقمند هستند تا ابتدا WBS را به شكل نموداري تهيه كنند تا بتوانند تمام پروژه و كليه اجزاء اصلي آنرا به تصوير بكشند.

شكل 6-5 نشاندهنده يك WBS براي يك پروژه اينترنت است توجه داشته باشيد كه حوزه هاي محصول مبنايي را براي سازمان فراهم مي كنند. در اين مورد، جعبه ها ياد گروهبنديهاي اصلي WBS عبارتند از طراحي web site طراحي Homw page براي اينترنتف صفحات واحد بازاريابي، وصفحات واحد فروش

شكل 6-5 نمونه WBS اينترنت كه بر اساس محصول سازماندهي شده است

در مقايسه، يك WBS براي همان پروژه اينترنت مي تواند بر اساس مراحل پروژه سازماندهي شود، همانگونه كه در شكل 7-5 نشان داده شده است توجه داشته باشيد كه مراحل طرح مفاهيم اوليه، طراحي web site، ايجاد web site، راه اندازي، و پشتيباني مبنايي را براي سازمان فراهم مي نمايند.

يك WBS همچنين مي تواند به شكل جدول و به صورت يك فهرست دندانه دار از فعاليتهايي كه همان گوره بنديهاي كار را نشان مي دهد. نشان داده شوند. براي مثال جدول 3-5 WBS را از روي شكل 7-5 و به فرم جدول نشان مي دهد. موارد روي WBS يكسان هستند و ليكن طرح شماره بندي و دندانه دار نمودن فعاليتها ساختار را نشان مي دهد خيلي از اسناد مثل قرار دادها از اين شكل جدولي استفاده مي برند. نرم افزار مديريت پروژه همچنين از اين شكل استفاده مي كند. WBS در حقيقت مندرجات ستون نام فعاليت در prigeet 2002 است

شكل 7-5 نمونه WBS اينترنت كه بر اساس مراحل سازماندهي شده است.